Gyakori kérdések

Mi az építési napló?

• Az építési napló az építő
ipari kivitelezési tevékenység megkezdésétő
l annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható hiteles dokumentum, amely id
őrendben tartalmazza
a szerz
ődés tárgya szerinti épít
ipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira (pl. tervrajzi
kiegészítések) vonatkozó vagy az elszámoláshoz szükséges jelent
ős tényeket.

Az építési naplót elektronikusan kell vezetni a rendeletben elő
írt bevezetési ütemezésben. A korábban megkezdett
építkezések esetében az építési napló papír alapon is vezethet
ő.

Mikor kell építési naplót vezetni?
Minden
• építésügyi hatósági engedélyhez vagy
• tudomásulvételi eljáráshoz kötött, valamint
• a Kbt. hatálya alá tartozó
épít
ipari kivitelezési tevékenység végzésérő
l építési naplót kell vezetni.


Kinek kell vezetnie az építési naplót?
• a f
ővállalkozó, megrendel
ő vállalkozó, alvállalkozó kivitelez
őnek
• a naplóvezetés átadható a felel
ős műszaki vezet
őnek is (a naplóba e tényt be kell jegyezni, az erre való megbízást csatolni kell!)
• az építési naplót cég nevében is csak természetes személy vezetheti (a naplóba az erre való megbízás tényét be kell jegyezni, az erre való megbízást csatolni kell!)

Ki vállalhatja át az elektronikus építési napló vezetését?
• A vállalkozó kivitelez
ő a vele szerz
ődéses viszonyban álló alvállalkozója e-alnaplójának, és őezen alvállalkozóval szerz
déses viszonyban álló további alvállalkozó e-alnaplójának vezetését átvállalhatja.
• A naplóvezetés átvállalása nem vonatkozhat azokra a naplórészekre és mellékletekre, amelyet kizárólag a naplóvezetésre kötelezett tölthet ki, így a teljesítésigazolási naplóra, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásra és a gyűjt
naplóra.
• Az a vállalkozó kivitelező
, aki a saját építési naplójának vezetését átadta, az átadás idő
tartama alatt nem vállalhatja át az alvállalkozója építési naplójának vezetését.
• Minden átvállalt e-alnapló vezetését a saját napló vezetését
elkülönülten, külön-külön kell végeznie az átvállaló vállalkozó kivitelező
felel
s műszaki vezet
jének.
• Az átvállalt e-alnaplóban az e-alnapló vezetésére eredetileg kötelezett alvállalkozó az e-alnaplóban
észrevételt tehet, vagy bármikor visszaveheti az e-napló vezetését.

Milyen részei vannak az e-építési naplónak?
• az elektronikus építési f
napló (a továbbiakban: e-f
őnapló)
• az elektronikus építési alnapló (a továbbiakban: e-alnapló).
• mellékletei:
o készenléti tárhely,
o a jogerő
s építésügyi hatósági engedélyt és a hozzá tartozó, engedélyezési záradékkal ellátott építészeti-műszaki dokumentációt, a kivitelezési valamint egyéb rajzi dokumentumokat, számításokat tartalmazó tervnapló,
o építtet
i fedezetkezel
ő közremködése esetén a fedezetkezel
ő által kezelt elektronikus alvállalkozói nyilvántartás.

Milyen részei vannak az e-fő
naplónak és az e-alnaplónak?
• Az e-f
őnapló címoldalból, nyilvántartásirész-oldalakból, naplórészbő
l és összesít
ő lapból áll.
• Az e-alnapló címoldalból, nyilvántartásirész-oldalakból, naplórészbő
l áll.
• A naplórész napi jelentésbő
l és eseti bejegyzésekb
ől áll.
• Az e-f
őnapló és e-alnapló alvállalkozói nyilvántartási része tartalmazza a teljesítésben résztvevő
összes f
ő- és alvállalkozó kivitelező megnevezését, székhelyét, adószámát, vállalkozói
engedélyének vagy cégbírósági bejegyzésének számát, nyilvántartási számát, az általuk vállalt kivitelezési tevékenység meghatározását, a kivitelezési tevékenység megkezdésének,
szakaszolásának és befejezésének idő
pontjait, a fizetési határidő
t.

Melyek az e-f
őnapló és az e-alnapló mellékletei?
a) az ellenő
rző
hatóságok és szakhatóságok által készített okiratokat, jegyző
könyveket tartalmazó hatósági napló,
b) a felmérési naplót, a teljesítésösszesít
őt, a teljesítésigazolást és a teljesítésr
ől felvett jegyző
könyveket tartalmazó teljesítésigazolási napló,
c) az építési-bontási hulladék-nyilvántartást, az építési termékekre vonatkozó teljesítménynyilatkozatokat, mérési jegyző
könyveket, felülvizsgálati jegyz
könyveket, elvégzett üzempróbák jegyző
könyveit, üzembe helyezési vizsgálati tanúsítványokat, továbbá az
a)-b) pont szerinti mellékletek tartalmaként fel nem sorolt minden további dokumentumot tartalmazó gyjűt
napló.”

Mi a felmérési napló?
Az építési-szerelési munka mennyiségének folyamatos ellenő
rzése céljából – az építési napló mellékleteként – a kivitelező
felmérési naplót vezet, ha az építtető
vel kötött szerz
désben a felmérést tekintik az elvégzett munkák mennyiségének elszámolási alapjául.
A felmérési napló és a teljesítésigazolási napló az e-napló része.

Ki jegyezhet be az építési naplóba?
• az e-fő
naplóba és mellékleteibe:
o a naplóvezetésre kötelezett kivitelező
vagy a felelő
s műszaki vezetője
o az építtető
,
o az építési műszaki ellenő
r
o a beruházási tanácsadó,
o a tervez
ői művezet
ő (ha az erre irányuló feladat meghatározást az írásbeli szerz
ődésük tartalmazza)
o az építésfelügyeleti (és az építésügyi) hatóság
o a biztonsági és egészségvédelmi koordinátor

• az e-alnaplóba és mellékleteibe:
o a naplóvezetésre kötelezett kivitelező
vagy a felel
ős műszaki vezet
ője
o a naplóvezetésére kötelezett alvállalkozó kivitelez
ővel szerz
ődéses viszonyban álló fő
- vagy megrendel
ő vállalkozó kivitelező
, továbbá a fő
- vagy megrendel
ő vállalkozó kivitelező
felel
ős műszaki vezető
je,
o az építésfelügyeleti (és az építésügyi) hatóság

• az e-fő
napló és e-alnapló hatósági napló-mellékletébe az ellenő
rzésre és bejegyzésre külön jogszabállyal feljogosított más hatóságok

Ki tekinthet be az építési naplóba?
• az építésügyi hatóság,
• a Nemzeti Adó- és Vámhivatal építés helye szerint illetékes szerve,
• a helyszíni ellen
őrzést folytató munkavédelmi és munkaügyi hatóság,
• külön jogszabályban az ellenő
rzésre feljogosított más hatóság,
• az építtető
i fedezetkezelő
,
• az építtet
ő által betekintésre felhatalmazott,
• az építési beruházás megvalósításához támogatást nyújtó szervezet,

Az érdekelt szerző
déses feleken, az építtető
i fedezetkezel
ői eljárásban feljogosítottak és az adóhatóságon kívül a bejegyzésre vagy betekintésre felhatalmazottak nem jogosultak megtekinteni az
e-f
őnapló és az e-alnapló teljesítésigazolási napló mellékleteiben a feltüntetett fő
- vagy alvállalkozói teljesítés, részteljesítés ellenértékét.

Mi az a szerepkör?
Mindenkinek, aki egy e-építési naplóba, e-f
ő-, vagy e-alnaplóba be akar jegyezni, vagy be akar tekinteni. vagy mellékletet feltölteni, annak elő
tte szerepkört kell kapnia az adott naplóhoz.
A szerepkör lehet pl.:
• építtet
ő
• építtető
meghatalmazottja
• építési műszaki ellenő
r
• beruházási tanácsadó
• kivitelező
(f
ővállalkozó, megbízó vállalkozó, alvállalkozó)
• felel
ős műszaki vezet
ő
• tervező
i művezet
ő
• hatóság (építésfelügyeleti, építésügyi, munkavédelmi, munkaügyi, stb.)

Minden felhasználó csak azokat az e- építési naplókat, e-f
ő, és e-alnaplókat látja és tudja kiválasztani az ügyfélkapus belépés után, amelyekben szerepköre van.

Mik a szerepkör szerinti feladatok az e-építési napló vezetésében?

Az építtet
ő feladata :
• az e-építési napló készenlétbe helyezésének kezdeményezése az építési engedélyt követ
en, a rendszerhasználati díj megfizetése a Lechner Lajos Tudásközpontnak (LLT)
• az e-építési napló megnyitásához és vezetéséhez szükséges szerepkörök kiosztása
• a munkaterület átadása a fő
vállalkozó kivitelező
nek.

A kivitelező
feladata:
• az e-építési napló vezetése, mely feladatot átadhat a felel
ős műszaki vezet
őjének is, és átveheti az alvállalkozójától;
• az e-alnaplók készenlétbe helyezése, és hozzáférés biztosítása az alvállalkozójának,
• a munkaterület átadása részükre.

Az építésfelügyeleti hatóság feladata:
• ellen
rzési kötelezettségét, ennek során bejegyezhet, ellen
őrzését az irodából elvégezheti és nyomon követheti az építési folyamat jogszerűségét.
• az e-építési napló készenlétbe helyezéssel és az építtet
ő/ építtet
ő meghatalmazottja szerepkör változásával kapcsolatos vitás esetek, tényállás tisztázása az LLTK megkeresésére.

Mi szükséges az e-építési napló alkalmazás használatához?
• ügyfélkapu
• számítógép
• internet kapcsolat: az adatok feltöltése történhet vezetékes vagy mobil internet szolgáltatással naponta, de legalább 3 naponként.
• Általános Nyomtatvány Kitöltő
program (ÁNYK) az offline naplórészek kitöltéséhez.

Hol lesz elérhet
ő az alkalmazás?
• az e-építes.hu portál nyilvános felületén keresztül, az Országos Építésügyi Nyilvántartás (OÉNY) nyilvános felületén.
www.e.epites.hu/OENY
Minden belép
minden alkalommal ezen a felületen keresztül tud az alkalmazásba belépni az e-építési napló „gomb megnyomásával”..

Hogyan lehet ügyfélkapuhoz jutni?
Ügyfélkaput minden természetes személy igényelhet az okmányirodákban. A regisztrációhoz személyazonosításra alkalmas hatósági igazolvány szükséges, és meg kell adnia szabadon választott
egyedi felhasználói nevét és egy elektronikus levélcímet (e-mail cím) is, mivel erre a címre kapja meg az els
ő belépéshez szükséges egyszer használatos kódját. Kezdeményezhet
ő az ügyfélkapu létrehozása
elektronikusan is, ez esetben 30 napon belül kell felkeresni egy okmányirodát a regisztráció véglegesítése érdekében.
Az Ügyfélkapuról szóló összes tudnivalót megtalálható a Magyarország.hu kormányzati portálon a portálindex alatt szereplő
, Ügyfélkapu kezdet linkeken.

Mi az a NÜJ ?
Az elektronikus építési naplóba történő
első
belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi azonosítót, Napló Ügyfél Jelet (NÜJ) kap.
A NÜJ egy 9 jegy azonosító számsor, ami a kés
bbiekben nem változik, és kizárólag az adott ügyfélkapu használatával az e-építési napló alkalmazásba belép
höz köt
dik. A NÜJ személyes adatot nem tartalmaz, csak az e-építési napló alkalmazásban azonosítja az ügyfélkapun belép
őt. Az e-építési napló alkalmazásba történ
ő els
ő ügyfélkapun keresztüli belépés alkalmával a saját adatok, szakmagyakorlási jogosultságok és a képviselt cégek adatait ki kell tölteni, ezzel létrejön egy személyes „profil” amivel köthet
ő a természetes személy az általa képviselt cégekhez. A személyes profilban” rögzített személyes, jogosultsági és cég adatok a kés
bbiekben módosíthatóak, karbantartásuk a felhasználó feladata.

• A NÜJ szükséges az alkalmazás használatához, ezért minden építési napló vezetést érint
ő szerz
dés megkötéskor át kell adni a megrendelőnek.
• A felkért személy NÜJ-jét meg kell adni az alkalmazásban a szerepkörök kiosztásakor, naplóvezetési kötelezettség átadásakor vagy munkaterület átadás visszaigazolás kérésekor.

Mi az egyszer használatos jelszó (visszaigazolási kód)?
Egyszer használatos jelszót ad automatikusan a rendszer a kivitelezés illetve a naplóvezetés szempontjából fontos cselekmények visszaigazolásához:
• e-napló készenlétbe helyezéshez (f
ő- és alnapló készenlétbe helyezéshez nem kell)
• szerepkör kiosztáshoz (pl: az építtet
ő kiosztja a szerepkört a kivitelezőnek )
• munkaterület átadáshoz
Az egyszer használatos jelszót, - ami egy 8 jegy kód – a rendszer automatikusan állítja el
, és mindig két üzenetet küld róla a visszaigazoláshoz:

1. Annak aki kezdeményezte pl. a szerepkörkiosztást: ebben található a kód
2. Annak akinek el kell fogadnia pl. a szerepkörkiosztást: ebbe be kell írni a kódot

A 1. üzenetben kapott kódot tetsző
leges módon át kell adni a 2. üzenet címzettjének (ez lehet telefonon, e-mailben, vagy akár postai úton is).

Mit jelent a készenlétbe helyezés?
Megnyitás elő
tt készenlétbe kell helyezni minden e-naplót, e-fő
naplót és e-alnaplót. A készenlétbe helyezés annyit jelent, mintha vásárolnánk egy üres építési naplót aminek egyelő
re csak a címlapját
töltjük ki, ezzel rögzítjük, hogy mely beruházáshoz használható majd fel.
A készenlétbe helyezés nem jelenti a kivitelezés megkezdését, az az építési napló megnyitásával, azaz a munkaterület átadásával egyidejűleg történik.

Mi a teendő
, ha az építtet
ő nem rendelkezik ügyfélkapuval, vagy nem kíván aktívan részt venni az építési napló elektronikus vezetésében ?
Minden esetben gondoskodni kell olyan személyrő
l, aki ellátja az építtető feladatokat.

Ezért az alkalmazás ismeri az „építtető
meghatalmazottja” szerepkört is.
Az építtető
meghatalmazhatja pl:
• - építési műszaki ellenő
r alkalmazása esetén – az építési műszaki ellenő
rt
• tetsző
leges Ügyfélkapuval rendelkező
meghatalmazottat.

Ha az építtető
nem használja az e-építési naplót:
• Ha az építtet
ő papíron ad meghatalmazást az e-építési napló alkalmazásban az építtető
i szerepkör feladatainak ellátására, akkor alakszerű meghatalmazás szükséges, mely bárki részére adható.
Egyetlen feltétel, hogy a meghatalmazottnak ügyfélkapuval kell rendelkeznie.
1. Meghatalmazott esetén az e-napló készenlétbe helyezést a meghatalmazott kezdeményezi. Az igénylésben meg kell adnia az építtető
adatait is. A papír alapú meghatalmazást vagy a
meghatalmazást tartalmazó szerz
dést elektronikusan csatolni kell a készenlétbe helyezési igényléshez. Az építtető
adatai rögzítésre kerülnek az e-naplóban.
2. A késő
bbiekben a meghatalmazott végez minden építtet
ői feladatot, szerepkör kiosztást, és visszaigazolást is. Az alkalmazás meg kell, hogy különböztesse az építtető
meghatalmazottja
szerepkört. A meghatalmazott kioszthat építtető
szerepkört is.
3. Amennyiben az építtet
ői szerepkört meghatalmazott látja el, de ki van osztva az építtet
ő szerepkör is, akkor az építtet
ő ügyfél kapun keresztül belépve az e-naplójába, csak betekintési és eseti bejegyzési joggal rendelkezik.
4. Ha építtető
i szerepkör nincs kiosztva az e-naplóhoz, akkor az építtet
ő meghatalmazottja szerepkör változását, vagy megszűnését és az építtet
ő utólagos belépését az LLTK-nál elektronikusan igényelni kell. A meghatalmazott szerepkörbe lép
új személy jogosultságát új meghatalmazás csatolásával kell igazolni. A vitás eseteket az építésfelügyeleti hatóság bírálja el, az LLTK kezdeményezésére.

Ha az építtet
ő használja az e-építési naplót:
1. Az építtet
ő ügyfélkapun keresztül lép be az elektronikus építési napló alkalmazásba.
2. A belépés után az építtető
kitölti a saját adatait
3. Az alkalmazás létrehozza az építtet
ő ügyfélkapujához tartozó NÜJ-t
4. A meghatalmazott ügyfélkapun keresztül belép az alkalmazásba, majd készenlétbe helyez egy e-naplót. Az igénylésben meg kell adnia az építtet
ő adatait is. A papír alapú meghatalmazást vagy a meghatalmazást tartalmazó szerző
dést elektronikusan csatolni kell a
készenlétbe helyezési igényléshez. Az építtet
ő adatai rögzítésre kerülnek az e-naplóban.
5. A készenlétbe helyezett e-naplóban a meghatalmazott kiosztja az építtet
ő szerepkört az építtető
i NÜJ ismeretében. A rendszer által generált visszaigazoló kódot átadja az építtető
nek. Az építtető
az ismert módon a visszaigazoló kóddal fogadja el a szerepkörét.
6. A készenlétbe helyezett e-naplóban a meghatalmazott szerepkört az építtet
ő visszaveheti, és helyette újat is kioszthat. A meghatalmazott szerepkör betöltetlensége esetén az építtet
őnek kell ellátnia valamennyi építtető
i szerepkörrel járó feladatot.

Mikor nyílik meg az e-építési napló?
• A készenlétbe helyezett e-építési f
őnapló/alnapló megnyitása a munkaterület átadás átvétel visszaigazolás id
őpontjának rögzítésével történik.
• Az e-építési napló megnyitása, egyben az építő
ipari kivitelezési tevékenység megkezdése az első
e- f
őnapló megnyitásának idő
pontja.

Hogyan kell vezetni az építési naplót?
• Az e-fő
napló és e-alnapló nyilvántartási oldalait a napló megnyitásakor kell kitölteni. A még nem ismert adatokat azok tudomásra jutásakor kell rögzíteni.
• A naplórészt naponta kell vezetni, azt naprakész állapotban kell tartani.
• Minden munkavégzési napon kötelez
ő napi jelentést rögzíteni. Munkaszüneti napon bejegyzés nem szükséges, viszont ezt a tényt – a várható munkafolytatási nap megjelölésével – az utolsó munkavégzési napon be kell jegyezni.
• Az eseti bejegyzéseket az esemény bekövetkezése napján kell megtenni.
• Az épít
ipari kivitelezési tevékenység végzésének ideje alatt az elektronikus építési naplót
a) az építtet
ő megbízása alapján az építési műszaki ellenő
r vagy a beruházási tanácsadó a meghatározott feladatok ellátása érdekében, vagy
b) alvállalkozói elektronikus építési napló esetén a megrendelő
vállalkozó kivitelez
ő vagy felel
ős műszaki vezet
ője folyamatosan ellenőrzi, és abban észrevételeit, megállapításait rögzíti.
• Az elektronikus építési naplóban köteles haladéktalanul közölni
a) a f
ővállalkozó kivitelez
ő az építtető
vel a pótmunka műszaki szükségességét,
b) az építtet
a fő
vállalkozó kivitelező
vel a pótmunka igényét.
• Az épíőt
ipari kivitelezési tevékenység résztvevő
i egymást az e-építési naplóba történ
ő bejegyzéssel értesítik azokról a tudomásukra jutott, az építési tevékenységet érint
ő veszélyhelyzetekrő
l, tényekrő
l és körülményekrő
l, amelyek az építési szerz
ődésen alapuló
kötelezettségeik szerz
ődésszerű teljesítését befolyásolják vagy veszélyeztetik.
• Az e-f
őnaplóba és e-alnaplóba az építési napló vezetésére kötelezett a napi bejegyzést, valamint a kivitelezés egyéb dokumentumait közvetlenül az e-napló internetes alkalmazásba vagy - offline napló vezetés esetén - az e- építési napló alkalmazásból letöltött ÁNYK
sablon használatával, saját gépen elmentve köteles rögzíteni.
• A naplóvezetésre kötelezettnek gondoskodnia kell arról, hogy a saját gépen rögzített napi bejegyzés és egyéb dokumentumok legfeljebb a bejegyzési vagy dokumentálási kötelezettség napjától számított három napon belül az internetes alkalmazásban is rögzítésre kerüljenek.
• Az e-f
őnaplónak és az e-alnaplónak azokat a munkarészeit, amelyek nem kerültek még az enapló internetes alkalmazásban rögzítésre, a helyszínen elérhet
ővé kell tenni azok számára, akik abba bejegyezhetnek, vagy akik abba betekinthetnek.
• A naplóbejegyzések és rögzített dokumentumok utólagos módosítása vagy végleges törlése nem lehetséges, az e-napló alkalmazás minden cselekményt naplóz és követhet
vé teszi. A módosítást javítást, új feljegyzésben kell rögzíteni, illetve új dokumentumot lehet feltölteni.

Hogy kerül lezárásra az e-építési napló?
A f
ővállalkozó kivitelező
az e-f
őnaplót, az alvállalkozó kivitelező
az e-alnaplót az építési munkaterület átvételekor az átvétel id
pontjának rögzítésével nyitja meg, és az építő
ipari kivitelezési tevékenység befejezését követ
en az építési munkaterületrő
l levonulás id
őpontjának rögzítésével zárja le.

E- építési napló alkalmazás használata lépésenként
Az e- építési napló alkalmazás használatára a beruházás el
őkészítését követ
ően, a kivitelezés megkezdése elő
tt kerül sor, azaz ha már megtörtént :
• a terveztetés
• a szükséges eljárások lebonyolítása
- engedélyeztetés / tudomásulvétel
- közbeszerzés
• szerző
dés-kötés(ek) a kivitelezésre.

Ober Consulting Kft., mobil: 06303703698, email: enaplo.bp@gmail.com

A HuPont.hu ingyen adja a tárhelyet, és minden szolgáltatása a jövőben is ingyen ...

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat